01
Příchod
Návštěvník
- Předregistrace nebo registrace na místě
- Výběr navštívené osoby
- Účel návštěvy
Elektronická recepce pro moderní firmy
Návštěvy pod kontrolou od příchodu po odchod
Registrace, poučení BOZP, zapůjčené vybavení i odchod návštěvy v jedné aplikaci.
- Předregistrace
- Návštěvnické karty
- Instrukce pro návštěvy
Výzva
Kniha návštěv už nestačí
Papírová evidence u vrátnice nedává přehled ani jistotu.
Kdo je v areálu?
Při evakuaci chybí aktuální seznam návštěv.
Poučení BOZP
Podpis na papíře se těžko dohledává.
Karty a OOP
Není jasné, kdo co dostal a co vrátil.
Hostitel neví
Recepce musí příchod ohlásit telefonem.
Jak to funguje
Jedna návštěva, čtyři kroky
Návštěvník se zaregistruje sám, recepce i hostitel mají přehled.
02
Bezpečnost
Návštěvník
- Návštěvní řád a pravidla BOZP
- Zapůjčení OOP a karty
- Evakuační plán a mapa areálu
03
Odchod
Návštěvník
- Odhlášení kartou nebo na obrazovce
- Pokyny k vrácení karty a vybavení
- Volitelný dotazník
04
Přehled
Recepce, BOZP a vedení
- Kdo je právě v areálu
- Evidence všech návštěv
- Filtry a export do CSV
Příchod
Registrace bez fronty
Návštěvník vyplní údaje sám na tabletu nebo kiosku.
Předregistrace
Návštěvu lze zaregistrovat předem. Na místě stačí údaje zkontrolovat a potvrdit.
Kdo a proč přichází
Jméno, firma, kontakt a účel návštěvy.
Za kým jde
Navštívená osoba z vaší databáze zaměstnanců.
Hostitel to ví hned
E-mail navštívené osobě při příchodu.
Bezpečnost
Pravidla a OOP vždy potvrzené
Každá návštěva projde stejnými kroky. Nic se nevynechá.
Dokumenty k seznámení
Návštěvní řád, pravidla BOZP a pokyny pro návštěvníky s potvrzením. U opakovaných návštěv nastavíte, jak dlouho potvrzení platí.
Zapůjčené OOP
Evidence vydaných ochranných pomůcek.
Karta návštěvníka
Návštěvník přiloží kartu ke čtečce a ta se spáruje s jeho návštěvou.
Evakuační plán
Mapa areálu přímo na obrazovce.
Upozornění při evakuaci
V případě evakuace okamžitě upozorní všechny návštěvníky v areálu i navštěvované osoby.
Poučení BOZP potvrzeno
Odchod
Odchod i zpětná vazba
Odhlášení trvá méně než minutu.
Odhlášení kartou
Návštěvník přiloží kartu ke čtečce, nebo se odhlásí na obrazovce.
Vrácení vybavení
Pokyny k vrácení karty a zapůjčených OOP.
Dotazník
Vlastní otázky podle účelu návštěvy. Typ odpovědi si zvolíte: hvězdičky, ano / ne, výběr nebo text.
Back office
Kdo je v areálu na první pohled
Recepce, BOZP i vedení vidí aktuální stav i historii.
Aktuální stav
Okamžitý přehled aktivních návštěv, dnešních návštěv, vydaných OOP a karet.
Evidence návštěv
Příchod, odchod, navštívená osoba, souhlasy a zpětná vazba.
Filtry a export
Podle návštěvníka, firmy, haly nebo účelu. Export do CSV.
Statistiky
Přehledy návštěvníků i navštěvovaných osob za zvolené období.
Nastavení
Přizpůsobené vašemu provozu
Proces registrace, dokumenty, dotazníky i vzhled nastavíme podle vás.
Proces registrace
Kroky, povinné údaje i typy návštěv: jednání, dodavatel, prohlídka výroby a další.
Dokumenty
Co musí návštěvník vidět a potvrdit.
Dotazníky
Vlastní otázky podle účelu návštěvy.
Design ve vašich barvách
LeanGate se návštěvníkům vždy zobrazuje ve firemních barvách a s vaším logem.
Import zaměstnanců
Seznam navštívených osob z vaší databáze.
Více jazyků
Návštěvník si na obrazovce zvolí svůj jazyk.
Upozornění
E-mail hostiteli při příchodu a odchodu. SMS jako rozšíření.
Více vstupů
Samostatné zařízení pro každou halu nebo vrátnici.
Zařízení
Funguje na tom, co už máte
Webová aplikace běžící na AWS. Nic se neinstaluje, stačí prohlížeč.
Tablet nebo počítač
Na recepci, vrátnici nebo u vstupu do haly.
Dotyková obrazovka
Rozhraní je připravené pro ovládání dotykem.
Čtečka karet
Volitelně pro čipové karty návštěvníků.
Kiosek na přání
Pokud ho chcete, doporučíme ověřeného výrobce.
Reference
Návštěvy ve dvou halách Adient
LeanGate včetně kiosků, propojený s návštěvnickými kartami.
Dvě haly, jedna evidence
Návštěvy z obou hal v jednom systému.
Dodávka včetně kiosků
Software i kiosky u vstupů od jednoho dodavatele.
Návštěvnické karty
Návštěvník kartu sám přiloží ke čtečce a spáruje ji se svou návštěvou. Kartou potvrdí i odchod.
Vícedenní návštěvy
Kdo přijede třeba na týden, kartu si nechá. Při dalším příchodu se jen přihlásí kartou.
Ennvea Lean Toolkit
Lean nástroje, které spolu ladí
Audity na dílně, které vedou k akci
Digitální audity 5S, LPA, EHS a gemba walky. Od nálezu k vyřešenému úkolu.
Řízení zlepšování od nápadu po realizaci
Komplexní řešení pro neustálé zlepšování. Sběr nápadů, jejich hodnocení i realizace, vše na jednom místě.
Další krok
Podívejme se, jak LeanGate zapadne do vašeho provozu
Na krátké online schůzce vám LeanGate ukážeme a probereme vaše požadavky.